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個人情報保護方針

私ども神原クリニック(以下当院とする)は、信頼の医療・介護に向けて、患者さん(利用者さん)に良い医療・介護を受けて頂けるよう日々努力を重ねております。「患者さん(利用者さん)の個人情報」につきましても適切に保護し、管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定めて、確実な履行に努めます。

 

個人情報の収集について

 

当院が患者さん(利用者さん)の個人情報を収集する場合、診察・看護・介護および患者さん(利用者さん)の医療・介護にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで実施いたします。

 

個人情報の利用および提供について

 

当院は、患者さん(利用者さん)の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

 ○患者さん(利用者さん)の了解を得た場合

 ○個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合

 ○法令などにより提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さん(利用者さん)の許可無く、その情報を第三者に提供いたしません。

 

個人情報の適正管理について

 

当院は、患者さん(利用者さん)の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さん(利用者さん)の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さん(利用者さん)の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

 

個人情報の確認・修正について

 

当院は、患者さん(利用者さん)の個人情報について、患者さん(利用者さん)が開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認して、対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も調査し適切に対応いたします。

 

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

 

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継統的な改善を図ります。

 

個人情報の利用目的について

(1)医療提供に必要な目的から当院での利用

  1. 患者さんに提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 患者さんに係る管理運営業務(入退院時の病棟管理/会計・経理/医療事故の報告/患者さんの医療サービス向上)

(2)医療の提供に必要な目的から他の事業所や本人以外への情報提供

  1. 治療行為を行うに当たり、円滑な連携が必要な場合に他病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス業者等との情報交換に利用します。
  2. 他の医療機関等から医療の情報提供のために照会があった場合には原則として全て回答します。
  3. より適切な診療を行うに当たり、外部の医師等の意見や助言を求めることが必要な場合に提供します。
  4. 検体検査業務の委託その他の業務委託の場合、誤認防止のために情報を利用します。
  5. 家族に対する病状説明のために情報を利用します。

(3)医療保険事務

  1. 医療保険事務の委託先に利用します。
  2. 審査支払機関へのレセプトの提出に利用します。
  3. 審査支払機関又は保険者からの照会があった場合には回答します。

(4)委託による健康診断等

  1. 事業者等からの委託を受けて健康診断を行った場合には、事業者等にその結果を通知します。

(5)保険会社への提供

  1. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等に利用することが有ります。

(6)上記以外

  1. 医療・介護・福祉・保健サービスや業務の維持及び改善のための基礎資料として利用させて頂きます。
  2. 当院で実施される学生学習への協力や症例検討の際に利用させて頂く事があります。
  3. 当院の管理運営業務のうち、外部監査機関への情報を提供する場合があります。
  4. 医学・医療の進歩のために匿名化した上で利用させて頂くことが有ります。
  5. 法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護、公衆衛生の工場、児童の健全育成、国等の公共団体からの協力依頼の場合は例外として、同意を得る事なく利用する場合があります。
  6. 医院内病室入り口の氏名の表示はいたしません。また、問い合わせ者から患者様の氏名を告げられた際は、問い合わせ者の連絡先をお聞きし、折り返しご連絡させていただきます。

 

個人情報に関するお問い合わせ窓口

神原クリニック 院長 江﨑 嘉春

〒806-0026

福岡県北九州市八幡西区西神原町9-19

         TEL 093-642-8088

         FAX093-641-5756